28-365365《船员教育和培训质量管理体系》建设记事
发布时间:2011-11-21 浏览次数:
统计:2010年8月29日 质量管理办公室
序号
实施日期
开展的工作
相关情况
01
2007年4月
28-365365航海学院建立
经滨州市委、市府批准建立28-365365航海学院。按照国家海事部门、教育主管部门的规范要求开展航海类教育和培训的二级学院,学院设置航海技术、轮机工程两个高职专业。
02
2008年5月
着手组织编制质量管理体系
组织编制的为质量体系草稿。
03
2009年1月
完成《28-365365船员教育和培训质量管理》编制工作
《28-365365船员教育和培训质量管理体系》共分五个部分:质量手册、程序文件、岗位工作职责、规范性文件和质量记录。
质量体系的建立确定了我院的
质量方针,建立了组织机构,制定了船员培训的具体工作程序,明确了岗位工作职责,规范了工作标准
。
04
2009年3月1日
质量体系全面试运行
运行质量体系版本为:A/0版,由学院质量管理办化室组织编制。
05
2009年8月22日~27日
体系内审(第一次)
审核共出具12个不合格与1个建议项,审核中发现问题主要集中在质量记录控制与档案归档等方面。
06
2009年9日
内审不合格与建议项所在部门纠正后跟踪
整改完毕后,关闭了所有不合格项
07
2009年9月4日
管理评审(第一次)
议题:
质量体系现状与运行情况;质量方针和质量目标的适宜性及实现情况
。
会议决议:第一,继续深入开展全校教职工学习质量体系的活动。所有员工都要非常熟悉与本职工作相关的体系文件,在工作中严格按照体系的要求办事,努力提高质量意识。
第二,对这次内审中存在的问题,各部门有关人员要继续举一反三,深入挖掘,坚决避免出现同类问题。质管部门要继续加大监督力度。
08
2010年2月1日
向山东省海事局提出对质量全系初次审核的请示
请示提出:鉴于学院的质量体系已运行愈半年的时间,体系运行过程中留下了完整而充足的质量记录,体系运行有效,对船员教育培训质量起到保障作用。我们认为基本符合质量管理规则的要求,特申请山东海事局于2010年3月对我院质量体系进行初次审核。
序号
实施日期
开展的工作
相关情况
09
2月23日上午
王观庆检查指导船员培训项目验收筹备工作
党委书记王观庆对我院船员培训项目验收筹备工作进行了检查、指导。副院长刘祥,院长助理、教务处长孙国荣陪同检查。
王观庆先后听取了医疗(护理)系、工业工程系、计算机信息工程系、航海学院主要负责人关于筹备情况的汇报,并严格按照国家海事局验收标准,逐一检查了承担船员培训项目的实训场地与设施。王观庆充分肯定了各系、院船员培训项目的验收筹备工作,并对下一步的工作提出了指导性意见。王观庆指出,筹备工作必须做到态度负责、管理规范、周密部署、督导到人;必须认真制订接待方案,妥善解决师资问题,确保船员培训项目工作一次验收、一次成功。刘祥副院长对下一步的工作进行了安排和部署。
10
2月27日下午
我院召开船员培训项目验收调度会
我院在办公楼301室召开会议,对船员培训项目验收筹备情况进行调度。
济南海事局法规处原处长、项目评估专家郭永法出席会议
。院长石忠做重要讲话,副院长刘祥主持会议,院长助理、教务处长孙国荣及相关部门负责人参加会议。
会上,相关部门负责人分别就各工作小组的接待方案进行了汇报。副院长刘祥逐一对各方案进行了梳理、补充和完善,并对重点部位、重点人员和重要任务进行了分配和落实。同时,郭永法处长也对接待方案进行了点评和指导,进一步细化和完善了接待方案。
石忠指出,我院船员培训项目工作进入了最后冲刺阶段,必须高度重视、认真负责,切实贯彻“十六字”的工作方针,即“
思路要宽、方案要细、工作要实、节奏要快
”,使专家组在验收期间感到愉快、舒适和被尊重,确保我院船员培训项目验收工作圆满成功。
11
3月1日上午
我院举行迎接海员船员资质验收动员和质量体系培训会
我院在多媒体报告厅举行迎接海员船员资质验收动员和质量体系培训会,院长石忠讲话,院领导张成斌、李黎明、刁万祥、孙国荣出席会议,会议由副院长刘祥主持。
石忠强调,全体体系内人员和有关工作人员要统一思想,服从大局,全力做好各项工作;要认真准备,积极配合,争取获得优异成绩;验收成败,人人有责,认真履责确保完成任务。要通过大家的努力,一次通过验收。
刘祥要求,参会人员要做到认识、人员、工作三个到位,扎实做好各项准备工作。
航海学院副院长李明月、教务处副处长王发鸿分别做了相关培训。
序号
实施日期
开展的工作
相关情况
12
3月5日上午
国家海事局对我院船员培训项目进行现场核验
受国家海事局委托,以山东海事局
船员管理处处长、高级工程师刘建军为组长
,由
青岛远洋船员学院航海系主任(处长)、教授於健
,济南海事局监管三处副处长、高级工程师李贞胜,青岛远洋船员学院机电系主机教研室主任、副教授崔向东,济南海事局监管三处处长助理、工程师马海成组成的专家组一行5人来我院进行船员培训项目现场核验。
滨州市政府
特邀咨询李炳众
首先转达了市委、市府领导对评估专家的亲切问候和热烈欢迎,并向各位专家介绍了滨州市基本情况和航海学院筹建情况。28-365365党委书记王观庆、院长石忠,滨州市政府副秘书长赵惠民,28-365365副院长兼航海学院院长刘祥,院长助理兼教务处长孙国荣及相关部门负责人参加了验收会。院长石忠介绍航海学院发展情况。
汇报会结束后,专家组组长刘建军介绍船员培训项目现场核验工作安排,并带领专家组成员对我院的船员培训师资等情况进行评审。
13
3月7日中午1:00
航海学院顺利通过船员教育与培训项目现场核验验收
航海学院船员培训现场检验项目末次会议在行政楼301隆重召开。以山东海事局船员管理处处长、高级工程师刘建军为组长,由青岛远洋船员学院航海系主任(处长)、教授於健,济南海事局监管三处副处长、高级工程师李贞胜,青岛远洋船员学院机电系主机教研室主任、副教授崔向东,济南海事局监管三处处长助理、工程师马海成组成的专家组一行5人出席会议。我院党委书记王观庆、院长石忠,副院长张成斌、刘祥参加会议。
专家组在对我院航海学院各种材料和实物认真细致的检查评估后,一致认为我院航海学院申请的
十一项培训项目基本符合有关规定和要求,建议主管机关批准我院航海学院开展海船甲类三副、海船甲类三管轮等项目的培训
。这标志着我院航海学院顺利通过中华人民共和国海事局船员教育与培训项目现场核验验收。
在充分肯定我院航海学院船员教育与培训项目现场核验工作取得的成绩的同时,专家组也明确提出了我院验收项目中存在的问题和缺陷,建议我院
高度重视船员教育和培训质量体系建设,加大师资的引进和设备设施的资金投入力度
。
序号
实施日期
开展的工作
相关情况
14
3月7日中午2:30
船员教育和培训质量体系审核全面展开
船员教育和培训质量体系管理评审会议在行政楼201会议室隆重召开。审核机构领导
山东海事局船员管理处处长、高级工程师刘建军和济南海事局船员处处长郭永健出席会议
。以青岛远洋船员学院质量管理处处长、教授孟祥武为组长,由山东交通学院航运学院副院长、副教授任威,烟台海事局监管三处处长、高级工程师张黎亮,山东海事局船员管理处高级工程师董心诺、日照海事局处长、高级工程师卞启五等组成的专家组来院审核我院船员教育和培训质量体系审核工作。我院党委书记王观庆,院长石忠,副院长张成斌、李黎明、刁万祥、刘祥,院长助理孙国荣出席会议。
会上,专家组组长孟祥武介绍了入校一天来的审核工作进展情况,并对下午的审核工作进行部署。之后,立即全面展开对体系内部门的现场审核工作。
15
3月12日下午
航海学院召开资质评审整改会议
副院长刘祥主持召开航海学院资质评审整改工作会议。会上,负责现场核验组和质量体系核验组的有关人员就此次验收工作中的成绩和问题分别作了汇报说明。参加会议的人员就此展开了讨论,并提出了切实可行的整改方案。最后,刘祥做了总结。他首先肯定了航海学院近一年来为迎接资质验收所做的工作;同时,逐一地梳理了师资、场地、设施、体系建设等目前急需整改的系列问题,提出了下一步的思路和措施;并就提高办学水平和教学质量做了进一步的要求;特别对今后资金投入、人员配备、基地建设、机构设置、自我发展机制等方面进行了强调说明
16
3月18日下午
召开船员培训和教育质量管理体系整改会议
石忠强调,
体系建设与整改不仅仅是船员教育质量保障的要求,更是我院规范管理效益年活动的一部分
;全体受控部门和有关工作人员要提高认识,增强质量意识,倒排工期按时完成各项工作;要责任到人,全力整改,借助本次整改认真探讨本部门、单位的工作职责、工作流程;同时要在平时的工作中,按照体系要求,做好各项记录。
孙国荣就整改的整体要求及具体安排做了部署,强调有关工作要全部纳入,做到无缝覆盖、闭环控制,编制要详细具体具备可操作性。
教务处副处长王发鸿汇报了国家海事局对我院体系审核结论及报告并就具体整改工作任务安排及时间安排做了说明
17
5月20日
B版修订完成,开始运行
按照山东海事局对“船员教育和培训质量体系管理评审会议”的要求,质量管理办公室对质量估系A版的修改工作完成,并由
最高管理者石忠院长宣布质量体系B版开始运行
。
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